空間情報サービス株式会社

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
マニュアル・規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については、以下の「問合せフォーム」よりお問い合わせください。
問合せフォーム

【個人情報の開示等の求めに関する手続き】

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

1. 開示等の求めの受付

(1) 所定の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

〒260-0013
千葉県千葉市中央区中央3-10-6
北野京葉ビル5階
空間情報サービス株式会社
総務部

(2)本人確認のため、次の書類を（1）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。

• 本人が当社に直接来訪した場合、運転免許証、パスポート等の写真付きの公的身分証明書の提示により本人確認を行う。なお運転免許証、パスポート等のコピーは取らない。
• 健康保険被保険者証などの顔写真の添付されていない公的身分証明書を提示された場合は、本人に住所、氏名、電話番号等をその場で記載してもらい、健康保険被保険者証等と照合することにより本人確認する。
• 代理人による開示等の請求には原則として応じない。ただし代理人が本人の署名捺印のある委任状を有している場合に限り、本人の代理人と認める。この場合、開示等で請求された最小限の情報のみを本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人に直接手渡しは行わない。
• 電話、FAX等による開示等の請求には原則として応じない。本人が来訪できない合理的な理由（海外赴任、遠隔地に居住等）の場合に限り認める。

2. 対応の検討

所定の用紙により受付、本人確認、代理人確認ができたときには、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

3. 利用目的の通知及び開示の手数料

利用目的の通知及び開示に係る手数料は、1件当たり800円とする。

4. 検討結果の連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内

電話番号

03-5860-7565

0120-700-779